La mission

Vous assurerez l'approvisionnement optimal de l'entreprise en biens et services nécessaires à son fonctionnement, tout en garantissant la maîtrise des coûts, la qualité et les délais. Vous élaborez et mettez en œuvre la stratégie achats, développez des relations de partenariat avec les fournisseurs, et négociez les contrats. En parallèle, vous gérez et animez une équipe de collaborateurs, assurant leur performance, leur développement professionnel et la cohésion de l'équipe pour atteindre les objectifs fixés.

Les activités

A la tête d’un budget de 30 à 40 M€ et d’une équipe de 8 personnes, voici un descriptif de vos activités essentielles :

Achats

• Élaboration de la stratégie achats : vous analysez les besoins de l'entreprise, définissez les objectifs d'achats et les priorités.
• Négociation et contractualisation : vous menez les négociations avec les fournisseurs (qualité, prix, conditions, délais), établissez les contrats et suivez leur bonne exécution.
• Suivi des performances fournisseurs : vous évaluez et auditez les performances des fournisseurs (respect des délais, qualité des produits, coûts).
• Conformité - Gestion des risques : Vous identifiez et atténuez les risques liés à l'approvisionnement (dépendance fournisseurs, instabilité des prix, etc.). Vous veillez au respect des réglementations en matière d’achats et de droit commercial. Vous évaluez et gérez les risques associés aux fournisseurs et aux marchés.
• Veille de marché : Vous suivez l’évolution des marchés et des innovations pour anticiper les besoins futurs.
• Reporting et Analyse : Vous assurez le suivi des commandes et des livraisons. Vous gérez la documentation liée aux achats (contrats, factures, etc.). Vous fournissez des rapports réguliers sur les performances d’achats à la direction. Vous proposez des améliorations basées sur les analyses de performance.
• Développement Durable - RSE: Vous intégrez des critères de durabilité dans le processus d'achat. Vous faites la promotion des pratiques d'achats responsables au sein de l’entreprise et chez les fournisseurs.

Management d'équipe :

• Encadrement de l'équipe : Vous planifiez, organisez et coordonnez les activités de l’équipe achats.
• Développement des compétences : Vous accompagnes et formez les collaborateurs pour renforcer leurs compétences et leur autonomie.
• Suivi des performances : Vous fixez des objectifs individuels, évaluer les résultats et proposez des plans d’amélioration.
• Cohésion d'équipe : Vous favorisez un climat de travail collaboratif et motivant pour atteindre les objectifs communs.
• Gestion des conflits : Vous résolvez les problèmes interpersonnels au sein de l’équipe ou en interne ou avec des fournisseurs.

Description du poste

En tant que Technicien Informatique, vous jouez un rôle clé dans la gestion et l’évolution du parc informatique, ainsi que dans l’accompagnement des utilisateurs sur les outils informatiques au sein du groupe. Vous êtes responsable du support technique de premier niveau et travaillez en lien étroit avec l’administrateur systèmes et réseaux pour garantir la fiabilité et la sécurité des infrastructures.

Vos missions principales

·      Votre mission consiste d’abord à gérer le parc informatique de l’entreprise. Vous assurez la maintenance des postes informatiques, des périphériques, des téléphones et des autres matériels.

·      Vous installez les logiciels nécessaires tout en veillant à sécuriser les équipements.

·      Vous suivez le parc matériel pour en garantir la performance et assurez son renouvellement.

·      En cas de besoin, vous intervenez en premier niveau sur les serveurs et les réseaux, et vous transmettez les incidents vers l’administrateur systèmes et réseaux.

·      Enfin, vous supervisez les sauvegardes de l’entreprise pour en garantir la continuité.

L’assistance aux utilisateurs :

·      Vous fournissez un support technique, que ce soit en proximité ou à distance, pour résoudre les problématiques informatiques.

·      Vous sensibilisez les utilisateurs aux règles de sécurisation des données et au respect de la charte informatique. Par ailleurs, vous assurez une formation continue pour que les utilisateurs maîtrisent les fonctionnalités des outils informatiques.

Sur le plan administratif :

Vous assurez le suivi des commandes de matériel, gérez les stocks et contrôlez les réceptions. Vous êtes chargé(e) de produire les rapports d’activité et de gérer les licences des logiciels utilisés au sein de l’entreprise.

Vos missions

En étroite concertation avec l’Avocate Associée, vous prenez en charge les dossiers conseil et contentieux confiés par les clients.

En matière contentieuse, vous conseillez accompagnez les clients dans l’élaboration des stratégies de procédure. Vous rédigez l’ensemble des actes et représentez les clients en audience. Enfin, vous suivez l’exécution des décisions judiciaires.

En conseil, vous assurez une veille juridique constante et informez les entreprises des évolutions législatives et réglementaires. Vous intervenez à toutes les étapes de la vie du contrat de travail, de sa rédaction aux procédures disciplinaires et de licenciement. Vous négociez et rédigez les protocoles transactionnels.

Sur les relations collectives, vous élaborez les accords et protocoles et assurez tout projet d’audit de conformité. Pour cela, vous interagissez avec les IRP.

Enfin, vous intervenez sur les problématiques de sécurité sociale, de l’assistance aux contrôles URSSAF, de l’inspection du travail et gérez les dossiers AT/MP.

Pourquoi rejoindre le cabinet

L’histoire et l’organisation du cabinet ont conduit les associés à valoriser le travail collaboratif poussé à l’extrême. Les dossiers les plus complexes sont partagés pour favoriser l’émergence d’options ou d’axes stratégiques plus difficiles à identifier par le travail individuel.

L’expertise Sécurité Sociale confère au cabinet une expertise entretenue sur l’ensemble des autres domaines du Droit Social. C’est ce qui explique la réputation actuelle du cabinet chez les clients.

Une rémunération évolutive est proposée selon votre expérience et de vos performances. Le cabinet récompense ces dernières.

Vous aurez la possibilité de faire du télétravail et une formation continue vous sera proposée pour développer vos compétences.

Enfin, vous aurez accès à des projets d’envergure : problématiques collectives en Groupe ou ESS et dossiers complexes de Sécurité Sociale pour ne citer que les principaux.